Работая в Excel, вы имеете возможность создавать различные типы диаграмм . Тип используемой диаграммы выбирается в зависимости от самих данных и от того, каким образом вы хотите их представить. Ниже приведены основные типы диаграмм.

Круговая. Используется для сравнения частей, составляющих целое.

Линейчатая. Используется для сравнения величин, изменяющихся во времени.

Гистограмма. Похожа на линейчатую диаграмму. Используется для сравнения нескольких наборов данных.

График. Используется тогда, когда необходимо проследить изменение некоторого параметра на протяжении определенного периода времени.

Точечная. Похожа на график. Используется для сравнения нескольких (часто экспериментальных) наборов данных, которые выводятся в виде точек.

С областями. Также похожа на график. Помогает анализировать изменение значений некоторого параметра на каком-то промежутке времени.

Большинство вышеуказанных диаграмм могут быть трехмерными. С помощью таких диаграмм удобнее анализировать различные наборы данных.

Встроенная диаграмма. Данная диаграмма располагается на том же листе, что и данные, по которым она построена. Но ее можно вынести на отдельный лист. Встроенная диаграмма использует-ся тогда, когда необходимо расположить рядом таблицу данных и их графическое представление. В Excel , по сравнению с предыдущими версиями, добавлено несколько новых типов диаграмм.

Специальная терминология

При работе с диаграммами необходимо знать несколько специальных терминов, которые представлены ниже.

Диапазон данных. Линии, секторы и столбики соответствуют некоторому диапазону данных в графическом представлении. Например, в линейчатой диаграмме изображен ряд одинаково представленных столбиков, которые соответствуют определенным диапазонам данных. Как правило, все столбики одного диапазона имеют одинаковый цвет заливки. Если вы выводите на диаграмму несколько диапазонов данных, то соответствующие столбики каждого диапазона будут выделяться своим цветом. Предположим, если вы отображаете на диаграмме объемы продажи, соответствующие области 1 и области 2, то вы задаете два диапазона данных — свой для каждой области. Часто они соответствуют строкам таблицы.

Ряд. Диапазон данных может разделяться на несколько рядов. Так, в примере с объемами продажи в разных областях для каждого диапазона данных можно выделить, скажем, четыре ряда. Каждый из них будет соответствовать четверти периода времени, в течение которого производился учет объема продажи.

Оси — это шкалы, вдоль которых изменяется диаграмма. В случае двухмерной диаграмме их две: ось х (горизонтальная) и ось у (вертикальная). На оси х располагаются все диапазоны данных и ряды. Если диапазон данных включает несколько рядов, то на оси х размещаются надписи, соответствующие каждому ряду. На оси у отображаются значения столбцов, линий или точек, выраженных в соответствующих единицах измерения. В трехмерной диаграмме ось г направлена вверх, ось у отображает ширину диаграммы, а вдоль оси х указываются значения рядов.

Легенда. Помогает различать диапазоны данных на диаграмме. Например, для круговой диаграммы легенда изображается в виде выносок с подписями к каждому ее сектору.

Линии сетки. Помогает анализировать значения данных. Так, с помощью горизонтальных линии сетки можно точнее определить величины координат на гистограмме.

Создание диаграммы

Вы можете разместить диаграмму на том же листе, что и данные, по которым она построена (встроенная диаграмма), или вынести ее на отдельный лист. При распечатывании встроенная диаграмма располагается на странице рядом с данными. Если вы не вставляете диаграмму на лист с данными, то вам придется распечатать ее отдельно. Но в любом случае диаграмма зависит от данных в таблице, и поэтому, если вы их измените, то диаграмма тоже автоматически изменится.

Используя кнопку Мастер диаграмм, расположенную на стандартной панели, вы можете быстро создать необходимую диаграмму. Чтобы воспользоваться услугами Мастера диаграмм, проделайте следующее.

1. Выделите данные, по которым необходимо построить диаграмму. Если вы хотите включить в диаграмму имена групп ячеек (например, Четв.1 и Четв.2) или другие метки, убедитесь в том, что они действительно выделены.

2. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм, расположенной на стандартной панели.

3. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграмм (рис. 9.2). В списке Тип укажите нужный тип диаграммы, а в окне Вид — необходимый ее вид. После этого щелкните на кнопке Далее >.

4. Появится второе диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы, в котором вы можете изменить данные для построения диаграммы. Для этого щелкните на кнопке свертывания поля Диапазон, расположенной в правой его части, а затем укажите новые данные.

5. По умолчанию каждая строка данных воспринимается как новый диапазон. В списке Ряды в: выберите опцию столбцах. В этом случае каждый диапазон данных будет соответствовать значениям в одном столбце, а не в строке. После этого вновь щелкните на кнопке Далее >.

6. В третьем диалоговом окне вы можете выбрать определенные опции для диаграммы. Например, чтобы убрать легенду с диаграммы, снимите флажок опции Добавить леген-ду, а чтобы добавить заголовки диаграммы или подписи значений данных, произведите необходимые установки на соответствующих вкладках. После этого опять щелкните на кнопке Далее >.

7. В последнем диалоговом окне Мастера диаграмм укажите место расположения диаграммы — на отдельном листе или на текущем.

Указав лист, щелкните на кнопке Готово. На экране отобразится диаграмма, соответствующая вашим данным и произведенным установкам.

Перемещение диаграммы и изменение ее размеров. Для того чтобы переместить встроенную диаграмму, установите на ней указатель мыши, нажмите кнопку и перетащите ее в необходимую об-ласть. Чтобы изменить размеры диаграммы, сначала выделите ее, а затем перетащите соответствую-щие маркеры (черные квадратики на ее границах) в нужном направлении. Чтобы изменить высоту и ширину диаграммы, перетащите угловой маркер. Следует заметить, что таким образом невозможно изменить размеры диаграммы, которая располагается на отдельном листе.

Быстрое создание диаграмм. Диаграмму можно создать более быстрым способом. Для этого выделите данные, по которым она будет строиться, а затем нажмите . По умолчанию диаграмма будет изображаться в виде гистограммы и располагаться на отдельном листе. Чтобы изменить тип и расположение диаграммы, вернитесь в окно листа, щелкните на кнопке Мастер диаграмм и произ-ведите необходимые установки.

Изменение диаграммы с помощью панели инструментов Диаграммы

Для изменения диаграммы воспользуйтесь кнопками панели Диаграммы. Если данная панель не отображена на экране, откройте меню Вид и выберите в нем пункт Панели инструментов. Затем щелкните на опции Диаграммы.

Сохранение диаграмм

Созданная вами диаграмма является частью рабочей книги. Поэтому, чтобы сохранить диа-грамму, сохраните всю книгу, в которой она находится.

Распечатывание диаграмм

Если диаграмма встроенная, вы можете распечатать ее вместе с таблицей данных на том же листе. Если же необходимо распечатать одну лишь встроенную диаграмму, то сначала выделите ее, а затем откройте меню Файл и выберите в нем опцию Печать. Убедитесь в том, что в области окна Вы-вести на печать выбрана опция выделенную диаграмму. После этого щелкните на кнопке ОК. Если вы вынесли диаграмму на отдельный лист, то просто распечатайте" соответствующий лист рабочей книги.

Выделение части диаграммы

Диаграмма сама по себе состоит из нескольких независимых друг от друга элементов. Напри-мер, в нее могут вноситься заголовки и легенда, или она строится не по одному диапазону данных, а по нескольким. Прежде чем изменить какую-то часть диаграммы, необходимо сначала ее выделить. Для этого просто щелкните на интересующей вас части или выберите ее в списке Элементы диаграммы, расположенном на панели инструментов Диаграммы. (Чтобы отобразить данную панель, откройте меню Вид, выберите опцию Панели инструментов, а в подменю — Диаграммы.) Указанный элемент диаграммы ограничивается прямоугольником с расположенными на нем маркерами перемещения (черные квадратики), как это показано.

Чтобы выделить диаграмму для редактирования, в предыдущих версиях Excel необходимо было дважды щелкнуть на ней. В Excel нужно щелкнуть только один раз. Выделенную часть диаграммы можно также перетащить на новое место с помощью мыши. Чтобы изменить ее размеры, перетащите границы за маркеры в нужном направлении. Таким же образом можно изменить размер всей диаграммы, на сначала ее необходимо полностью выделить. В следующих разделах речь пойдет об изменении внешнего вида диаграммы.

Изменение типа диаграммы

Чтобы изменить тип диаграммы (например, График на Круговую), сделайте следующее.

1. Выделите мышью полностью всю диаграмму или в списке Элементы диаграммы выберите Область диаграммы.

2. Щелкните на кнопке Тип диаграммы, если на ней изображена диаграмма нужного вам типа, в противном случае — на стрелке раскрывающего меню и уже в нем выберите необходимый.

Необходимый тип отсутствует в раскрывающемся списке. Чтобы задать тип диаграммы, который отсутствует в списке, выберите раздел меню Диаграмма и выберите опцию Тип диаграммы. В появившемся диалоговом окне будет представлен более полный список— выделите в нем нужный тип.

Добавление легенды и заголовков

Вы можете добавить к диаграмме несколько различных заголовков, чтобы указать данные, представленные в ней. Заголовок диаграммы размещается над ней. Кроме того, вы можете отобразить заголовки осей диаграммы (это касается трехмерных диаграмм) и добавить к ней легенду — небольшую таблицу, которая показывает цвет и название рядов диаграммы.

Чтобы добавить все вышеперечисленные элементы, выполните следующее.

1. Выделите диаграмму мышью или выберите Область диаграммы в раскрывающемся списке Элементы диаграммы, расположенном на панели Диаграммы.

2. Откройте меню Диаграмма и выберите в нем опцию Параметры диаграммы. Появится соответствующее диалоговое окно.

3. Щелкните на корешке вкладки Заголовки, если необходимо добавить один или несколько заголовков. В правой части окна отобразится расположенный на листе вводимый вами заголовок.

4. Если нужно добавить легенду, щелкните на корешке вкладки Легенда. Чтобы иметь возмож-ность отобразить ее, установите флажок опции Добавить легенду, а затем укажите расположение легенды на листе.

5. Выполнив все необходимые установки, щелкните на кнопке ОК.

Чтобы добавить к диаграмме текст, который не является заголовком, щелкните на кнопке Рисование, расположенной на стандартной панели. В нижней части окна Excel появится панель Рисование. Щелкните на расположенной на ней кнопке Надпись. С помощью мыши создайте, прямоугольное поле, в котором будет находиться текст. После того как вы отпустите кнопку мыши, в средине прямоугольника появится курсор. Введите необходимый текст. Таким же образом добавляется текст и в рабочий лист.

Форматирование текстовых и числовых данных

Любой текст, помещенный на диаграмму, заносится в собственное прямоугольное поле. Чтобы изменить формат текста, расположенного на диаграмме, или чисел, по которым она построена, выполните следующее:

1. Щелкните на тексте, который необходимо изменить, или выберите его в раскрывающемся списке Элементы диаграммы. Для изменения текста всей диаграммы выберите из списка элемент Область диаграммы.

2. Щелкните на кнопке Формат выделенного объекта, расположенной на панели Диаграмма. Появится диалоговое окно, вид которого зависит от выделенного объекта.

3. Выберите вкладку Шрифт. Она содержит опции, с помощью которых изменяются параметры шрифта.

4. Чтобы изменить расположение текста внутри прямоугольного поля, щелкните на корешке вкладки Выравнивание. При необходимости вы можете отобразить текст на листе и под углом.

5. Чтобы изменить формат чисел, щелкните на корешке вкладки Число. В списке Числовые форматы выберите необходимый.

6. Изменив формат, щелкните на кнопке ОК или нажмите .

Изменение области диаграммы

Чтобы улучшить внешний вид диаграммы, можно добавить рамку вокруг нее, изменить фон области, на которой она располагается, и т.п. Чтобы изменить вид области, на которой расположена диаграмма, выполните следующее.

1. Выделите элемент, область которого необходимо изменить, или выберите его в списке Элементы диаграммы, расположенном на панели инструментов Диаграммы. Так, чтобы изме-нить фон области диаграммы или его границы, щелкните на Область диаграммы. Для изменения фона или границы области построения диаграммы выберите Область построения диа-граммы.

2. Щелкните на кнопке Формат области построения на панели Диаграммы.

3. Выберите вкладку Вид

4. Чтобы изменить вид границ выделенной области, установите соответствующие опции и области окна Рамка. Таким образом вы можете изменять тип, цвет и толщину линии границ. В области окна Образец отобразятся линии границ, соответствующие произведенным вами установкам.

5. Если требуется изменить фон выделенной области, выберите соответствующий цвет и способ заливки. Например, щелкните на кнопке Способы заливки и выберите нужный тип заливки (Градиентная, Текстура, Узор или Рисунок). В качестве фона можно также использовать импортированный график. Выполнив все необходимые установки, щелкните на кнопке ОК.

Изменение сетки

По умолчанию на диаграммах изображаются только горизонтальные линии сетки. Вы можете изменить это и отобразить только вертикальные линии или одновременно вертикальные и горизонтальные. Кроме того, вы можете изменять значения границы расположения линий сетки на листе и расстояние между основными ее линиями, а также добавлять промежуточные.

Изменение параметров диапазона данных

Каждому типу диаграмм соответствуют определенные параметры, изменяя которые, можно выделить отдельные данные на диаграмме. Например, на гистограмме изменяется расстояние между категориями и размер перекрытия (расстояние, на котором столбцы различных рядов перекрываются). Следует заметить, что если в гистограмме отображается только один диапазон данных, то все столбцы (по умолчанию) заливаются одним цветом. При необходимости различные столбцы залива-ются разными цветами. На графике можно одновременно отобразить несколько диапазонов данных различными линиями или использовать маркеры линий, а также формат линий самих графиков для того, чтобы различать серии данных.

Изменение данных диапазона

Когда необходимая диаграмма получена, вы можете заметить, что в том или ином ряду введены ошибочные значения. В этом случае нужно изменить данные, по которым она построена. Кроме того, может потребоваться добавить некоторые данные к диапазону. Чтобы произвести подобные измене-ния, воспользуйтесь диалоговым окном Исходные данные.